Vedtekter for Sameiet Tillerenga Felleshuset
Vedtekter for Sameiet Tillerenga Felleshuset
Vedtatt på stiftelsesmøtet 8. desember 2025
Sameiets navn er Sameiet Tillerenga Felleshuset (org.nr. 937 100 477 ), heretter «Felleshuset».
Sameiets formål er, på vegne av sine sameiere, å drive, leie ut og vedlikeholde sameiets eiendom.
Sameiets eiendom er definert til:
Felleshuset, gnr. 324, bnr. 208, næringsseksjon 59, i Trondheim kommune («Felleshuset»). Seksjonen er en del av eierseksjonssameiet Sameiet Tillerenga 1.
Sameiet er et tingsrettslig sameie der boligseksjonseierne i Sameiet Tillerenga 1 (gnr. 324, bnr. 208 i Trondheim kommune med 58 boligseksjoner) og Sameiet Tillerenga 2 (gnr. 324, bnr. 208 i Trondheim kommune med 31 boligseksjoner) er rettighetshavere.
Eierandelene i Felleshuset er på eiendommens grunnbokblad tinglyst med en halvpart på Sameiet Tillerenga I (org.nr. 831 122 692) og Sameiet Tillerenga II (org.nr. 928 546 187).
Sameiebrøken til Felleshuset er satt i henhold til antall boligseksjoner i hvert sameie:
Sameiet Tillerenga I sin eierandel er 58/89.
Sameiet Tillerenga II sin eierandel er 31/89.
Felleshuset leies ut til myndige seksjonseiere i Sameiet Tillerenga I og Sameiet Tillerenga II. Utleie til andre eller fremleie er ikke tillatt. Bruken av Felleshuset må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre sameiere.
Felleshuset leies ut til konfirmasjon, barnedåp, navnefest, jubileer, bursdager, møter og andre festligheter. Felleshuset har en kapasitet på inntil 42 personer og er fullt utstyrt med møbler og løsøre. Styret setter opp retningslinjer for bruk, leie og ordensregler for Felleshuset som må respekteres av leietakerne.
Felleshuset har ikke bruksrett eller vedlikeholdsplikt til sameiets felles utearealer. Uteareal som naturlig flukter til seksjonen kan likevel brukes til arrangementer eller tilstelninger dersom forhåndsgodkjenning fra styret foreligger.
Eiendommen kan ikke pantsettes, overdras eller for øvrig disponeres over uten enstemmig vedtak i sameiermøtet. Sameierne har ikke forkjøps- eller innløsningsrett til øvrige eieres sameieandel. Sameiere kan ikke kreve oppløsning eller bruksdeling, jf. sameiel. §§ 14 og 15.
Sameiets øverste myndighet er sameiermøtet.
Ordinært sameiermøte skal avholdes hvert år innen utgangen av juni. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og frist for å innlevere saker som ønskes behandlet.
Ekstraordinært sameiermøte skal avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst en av sameierne kommer med skriftlig krav om det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
Styret innkaller til ordinært sameiermøtet med skriftlig varsel som skal være på minst åtte dager og høyst tjue dager. Innkalling til ekstraordinært sameiermøte følger samme frister som for ordinært sameiermøte. Styret kan om nødvendig innkalle til ekstraordinært sameiermøte med kortere varsel, men varselet kan ikke være kortere enn tre dager. Som skriftlig varsel og innkalling regnes også elektronisk kommunikasjon.
Sameiermøtet skal behandle de saker som er angitt i innkallingen til møtet. Uten hensyn til om sakene er nevnt i innkallingen, skal det ordinære sameiermøtet:
behandle og godkjenne styrets regnskap for foregående år
behandle innmeldte saker
velge styremedlemmer
Styret i Sameiet Tillerenga I og Sameiet Tillerenga II representerer eierne i sameiermøte og ekstraordinært sameiermøte. Ved avstemninger regnes flertallet etter sameiebrøken der hvert sameie har stemmerett iht. antall seksjoner, jf. pkt. 2. Sameiermøtet er vedtaksført med det antall sameieandeler som møter.
Sameiet Tillerenga I sin eierandel er 58/89.
Sameiet Tillerenga II sin eierandel er 31/89.
Sameiermøtets vedtak skal lagres i møteprotokollen. Møtelederen og minst én sameier som utpekes av sameiermøtet, blant dem som er til stede, skal underskrive protokollen. Styret skal sørge for at sameiermøteinnkallinger og protokoller er tilgjengelige for sameierne.
Sameiermøtets vedtak fattes med alminnelig flertall med følgende unntak, som krever enighet mellom sameierne:
endring av vedtektene
ombygging, påbygging eller andre endringer av installasjoner, innretninger og friarealer på sameiets område som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold
andre tiltak som fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for medlemmer på mer enn femten prosent av årets budsjetterte inntekter
Mindretallsvern: Sameiermøtet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse medlemmer eller andre en urimelig fordel på andre medlemmers bekostning.
Sameiet skal ha et styre på 3 medlemmer. Det kan velges inntil to varamedlemmer.
Styret skal bestå av styreleder og et styremedlem fra Sameiet Tillerenga I og styreleder i Sameiet Tillerenga II.
Sameiermøtet velger styret med vanlig flertall av de avgitte stemmene. Styremedlemmene velges for to år og kan gjenvelges. Styret konstituerer seg selv etter hvert sameiermøte.
Styret skal blant annet:
iverksette sameiermøtets vedtak og bestemmelser
stå for sameiets daglige ledelse og ivareta sameiernes interesser
forvalte Felleshuset, herunder sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel og kontroll med økonomien
sørge for at eiendommen er forsvarlig forsikret i godkjent forsikringsselskap
inngå driftsavtaler for å ivareta sameiets vedlikeholdsansvar
sørge for utleie, herunder sette regler for utleievirksomheten
representere Sameiet utad
Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styrets vedtak skal protokollføres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert. Protokollen skal underskrives av de frammøtte styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av alle styremedlemmer er til stede.
Styret representerer sameiet og forplikter sameiet med underskrift av to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan gi prokura.
Kostnader forbundet med drift og vedlikehold av eiendommen er felleskostnader, og betales av hver boligseksjonseier iht. overtakelsesdato av eierseksjon.
Felleskostnader fordeles etter eierbrøk, dvs. i forhold til antall boligseksjoner i hhv. Sameiet Tillerenga I og Sameiet Tillerenga II, jf. vedtektens pkt. 2. Styret fastsetter beløpene som innbetales ut fra vedtatt budsjett. Som felleskostnader anses blant annet:
forsikring
kostnader til drift og vedlikehold av eiendom og tekniske anlegg
forretningsfører/regnskap
felleskostnader til Sameiet Tillerenga I
eiendomsskatt og kommunale avgifter
belysning/strøm/fjernvarme
vedlikehold
møbler og løsøre
Det skal føres et eget regnskap for Felleshuset. Regnskapet skal inneholde en oversikt over alle inntekter og kostnader ved driften og fordele kostnadene på sameierne. Regnskapet skal legges frem på ordinært årsmøte i Sameiet Tillerenga I og Sameiet Tillerenga II.
Inntekter fordeles også iht. eierbrøken.
.